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💡 Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’association les rôles suivant ont été définis
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Rôle |
Description |
Responsabilités |
Assignations 2022-2023 |
Proposition Assignations 2023-2024 |
Président |
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(role) |
Représentant de l’association |
- Respect du cadre légal |
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- Facilitateur
- Coordination
- relations avec la mairie et la FSGT | Paul, Dayan, Emma | Dayan, Nicolas
? |
| Trésorier
(role) | Responsable de tous les aspects financiers de l’association | - Gestion de la trésorerie et du compte en banque
- Paiement des factures | Adrien | Sylvain,
Colette / Yalle / Eva / Adeline
? |
| Secrétaire
(role) | Responsable de la gestion administrative de l’association (administratif, juridique…) | - Organisations des réunions (AG et réunions de bureau)
- Compte-rendus et mises à jour de l’espace collaboratif
- gestion du GMAIL, du HELLOASSO, gestion des licences FSGT
- gestion d’une base de données des adhérents (fichier excel, respect du RGPD) | Etienne | Michel,
Colette / Fleur / Yalle / Eva / Adeline / Ambre / Ludo
? |
| Responsable de séance
(fonction) | Responsable de l’ouverture, fermeture et du bon déroulement des séances | - Ouvrir et fermer séance
- Bon déroulement de la séance
- surveiller les grimpeurs sur les voies
- Accueillir les visiteurs | Nicolas, Adrien, Dayan, Etienne | TBD |
| Responsable “formations”
(fonction) | Facilitateur pour l’organisation de formations | | | TBD |
| Responsable “grimpe parents / enfants”
(fonction) | Responsable de tous les aspects de grimpe parents / enfants | | Nicolas | TBD |
| Responsable “EPI”
(fonction) | Responsable de tous le cycle de vie des EPI pour garantir la sécurité des grimpeur.euse.s | - Tenir à jours les fiches EPI
- Demande d’achat / ventes EPI
- Recycler les EPI | | Sylvain, Yaëlle, Dayan?
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| Responsable “passeport autonomie”
(fonction) | Responsable de la délivrance des passeports autonomie pour garantir la capacité de grimper en sécurité pour soit et les autres | - Formation
- Délivrer les passeports autonomie
- Nommer les initiateur voie | | Michel |
| Initiateur voie | Responsable d’initier les adhérent à la voie et à distribuer des passeport autonomie | - Formation
- Délivrer les passeports autonomie | | - Nicolas
- Dayan
- Etienne
- Michel
- Sylvain
- Fleur
- Paul
- Jérome |
| Responsable “contests” et voies
(fonction) | Responsable de tout ce qui est relatif aux contests + Gérer l’entretien et le renouvellement des voies (numéroter, estimer la difficulté, création de nouvelles voies) | - Organiser des contests
- Communiquer sur les contests
- Former pour les contests | | Kamil, Fleur? |
| Communication externe | Responsable de l’image & communication extérieur du club | | | Etienne, Théo |